贵州出版集团公司大楼机房设备续保服务采购项目

竞争性谈判邀请函

　一、竞争性谈判邀请函

为公平、公正、公开地开展采购活动，我公司拟采取竞争性谈判方式对集团公司大楼机房设备进行续保服务采购。欢迎具有资质的经销商参与。

（一）采购项目简介：

我公司（贵州出版集团公司）对现在机房设备进行大楼机房设备续保等相关服务。

项目名称：贵州出版集团公司大楼机房设备续保服务采购项目

采购预算：本次采购预算为278000.00元整，投标人报价不能超出采购预算，超出采购预算的按无效投标处理；

采购内容：采购数量、规格及参数详见附件《续保设备清单》。

（二）采购要求：

1、所有服务内容应按其名称、规格要求、数量进行报价。

2、投标人报价须包含所有产品的运输、安装及伴随货物服务等的有关费用。

3、请在截止时间前密封投标文件递交，逾期或不合格的投标文件将不受理。

4、各投标人询价条款，请均在投标文件中明确说明。

（三）竞争性谈判文件获取：

在2018年6月10日前至贵州出版集团公司官网上下载竞争性谈判文件。

（四）竞争性谈判文件递交：

于北京时间2018年6月13日15点前现场提交相关资格要求及报价材料（所需材料详见《经销商须知》）至贵阳市会展东路出版大楼21楼会议室。

（五）保证金：

参加竞争性谈判的每位经销商需交纳保证金伍仟元（5000.00元）。保证金交纳时间为递交投标文件截止时间前1个工作日；

未中标者在竞争性谈判结束后当场退还保证金；提供虚假材料、中标后不与采购方签约的经销商保证金将不予退还。

（六）竞争性谈判会召开：

于北京时间2018年6月13日15点在贵阳市会展东路出版大楼21楼贵州出版集团公司会议室举行。

联系人：丁丕成；联系电话：17685069086

　　二、经销商须知

（一）经销商应具备的资格要求：

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求；

2、具有独立法人资格、独立承担民事责任的能力；

3、营业执照、组织机构代码证、税务登记证书或三证合一证书复印件；

4、法定代表人授权委托书；

5、报价函（应含有售后服务承诺等内容）；

6、相关资质证书；

7、提供3个以上类似项目案例证明，提供相关的项目名称、合同文件、中标通知书重印件（原件备查）等；

8、在贵阳市设有售后服务机构，有良售后服务体系；

9、守合同、重信誉，售后服务质量良好。

（二）具备厂商资格要求：

1、具备厂商认证服务经销商资质，对应厂商认证级别越高越优先考虑；

2、厂商项目授权委托书原件；

3、厂商项目售后服务承诺函原件；

4、5个以上生产行业厂商中级及以上工程师认证证书（提供社保证明），证书越多、级别越高、越优先考虑；

5、行业权威机构颁发服务资质证明及投标人认为有必要提供的其他资料。

　　注：提供虚假材料的经销商将被取消谈判资格。

（三） 经销商递交的竞争性谈判文件要求

　　1、竞争性谈判文件须采用打印或使用不褪色的墨水编制（书写），字迹应清晰易于辨认。每位经销商提供竞争性谈判文件一式五份，正本一份、副本四份。竞争性谈判文件一律不退还申请人。

　　2、竞争性谈判文件封面均应写明“贵州出版集团公司大楼机房设备续保服务采购项目”字样。

　  3、报价函应加盖经销商印鉴（公章）并经其的法定代表人或其受托人签字或盖章。报价函签字、盖章后，视为经销商对所有的竞争性谈判文件内容均已确认。

　 4、全套竞争性谈判文件应无涂改和行间插字，如出现涂改，在涂改处加盖法人章和法定代表人印章，否则文件视为作废。

　 5、竞争性谈判文件的密封和标记

　　（1）经销商应将竞争性谈判文件密封在同一个密封袋里加密封条，密封处须加盖其公章和法定代表人印章；

　　（2）竞争性谈判文件密封袋上应注明采购项目名称、经销商名称、地址、时间及“竞争性谈判前不得开封”等字样。

　　6、经销商参会代表须知

　　竞争性谈判经销商是法定代表人参加会议的，应出示本人身份证原件；委托代理人参加会议的，应出示授权委托书原件及被委托人身份证原件。

　　三、谈判原则、程序及办法

（一） 总  则

　　1.谈判活动由采购人组建的采购工作小组负责；

　　2.谈判活动遵循公平、公正、科学、择优的原则；

　　3.谈判活动依据本原则、程序及办法进行，评分时不得增加和取消，也不得提高或降低标准。评选过程和结果不受任何单位和个人的非法干预或影响；

4.谈判活动及其当事人应自觉接受依法实施的监督。

（二） 谈判程序、办法

　　5.介绍参会人员；

　　6.验证参加竞争性谈判人员身份及文件密封情况；

　　7.开启竞争性谈判文件；

　　8.经销商逐一陈述方案、进行第二轮报价并在报价确认表上签字；

　　9.采购工作小组对报价指标、技术指标（文件的规范完整性、产品质量及满足采购要求等情况）、商务指标（授权期限、业绩和荣誉、本地售后服务机构情况，付款条件）进详细评审和综合评价，确定经销商；

　　10.未选定的经销商不得要求采购单位作出任何解释。

四、其他说明

（一）成交通知书：采购结果经采购人确认公示无异议后发成交通知书或书面通知中标商；

（二）合同签订：采购人与成交供应商在成交通知书发出之日起三个工作日内签订采购合同，五个工作内不同采购方签订采购合同作为自动放弃中标。

（三）交货时间：签订合同后五个工作日内；

（四）付款方式：验收合格后支付合同款100%的款项。

附件：续保设备清单

授 权 委 托 书（样式）

本授权委托书声明：我          (姓名)系                     (经销商名称)的法定代表人，现授权委托         (姓名)为我公司的代理人，以本公司的名义参加贵州出版集团公司大楼机房设备续保服务采购竞争性谈判活动。代理人参与谈判和签约过程中的一切事务，我均予以承认。

代理人无权转委托。

特此委托。

附：代理人姓名：        性别：      年龄：

部门：              职务：

电话：

传真：

经销商：(盖章)

法定代表人：(签字、盖章)

日期：   年     月     日

 报  价  函（样式）

贵州出版集团公司：

1.根据你方集团大楼机房设备续保服务采购竞争性谈判文件要求，我公司决定参与该项目谈判并完全响应贵方文件和要求，经分析研究竞争性谈判文件要求后，报价如下：

2.我方愿以人民币（大写）          元，（小写）            元的总报价提供续保设备清单所列的所有续保服务。

3.我方已详细审核全部竞争性谈判文件及有关附件并完全响应其各项要求。

4.我方同意所递交的文件在竞争性谈判文件规定的有效期内有效，在此期间内我方有可能中标，我方将受此约束。

6.除非另外达成协议并生效，你方的中标通知和报价函将构成约束我们双方的合同文件。

经销商：                                         (盖章)

法定代表人或其委托代理人：                 (签字、盖章)

单位地址：                                           

邮政编码：            电话：           传真：        

日期：       年    月      日

 报价汇总表(样式)

项目名称：贵州出版集团公司采购集团大楼机房设备续保服务　

经销商：（盖章）

法定代表人或委托代理人： （签字或盖章）

日期：    年    月   日