一、竞争性谈判公告
为公平、公正、公开地开展采购活动,我公司拟采取竞争性谈判方式对 “特色资源全媒体出版及数字产品走出去”项目整体形象设计服务进行采购,欢迎具有资质的供应商参与。
(一)采购项目简介:
我公司(贵州出版传媒有限公司)对“特色资源全媒体出版及数字产品走出去”项目进行整体形象设计服务。
项目名称:“特色资源全媒体出版及数字产品走出去”项目整体形象设计服务
采购预算:本次采购预算为380000.00元整,投标人报价不能超出采购预算,超出采购预算的按无效投标处理;
采购内容:采购数量、规格及参数详见附件《报价明细表》。
(二)采购要求:
1.所有服务内容应按其名称、规格要求、数量进行报价。
2.投标人报价须包含所有产品的运输、安装及伴随货物服务等的有关费用。
3.请在截止时间前密封投标文件递交,逾期或不合格的投标文件将不受理。
4.各投标人询价条款,请均在投标文件中明确说明。
(三)竞争性谈判文件获取:
在2018年10月9日前至贵州出版传媒有限公司官网上下载竞争性谈判文件。
(四)竞争性谈判文件递交:
于北京时间2018年10月16日15点前现场提交相关资格要求及报价材料(所需材料详见《报价明细表》)至贵阳市会展东路贵州出版集团大楼21楼D区会议室。
(五)竞争性谈判会召开:
于北京时间2018年10月16日15点在贵阳市会展东路贵州出版集团大楼21楼D区会议室举行。
联系人:刘燕新;联系电话:18620373219
二、供应商须知
(一)供应商应具备的资格要求:
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求;
2.具有独立法人资格、独立承担民事责任的能力;
3.营业执照、组织机构代码证、税务登记证书或三证合一证书复印件;
4.法定代表人授权委托书;
5.报价函(应含有售后服务承诺等内容);
6.相关资质证书;
7.提供1个以上类似项目案例证明,提供相关的项目名称、合同文件、中标通知书重印件(原件备查)等;
8.在贵阳市设有售后服务机构,有良售后服务体系;
9.守合同、重信誉,售后服务质量良好。
(二) 竞争性谈判评分标准
(1)以经评审的全部有效报价的算术平均值为基准值;
(三)成交合同主项
1.全部设计交付时间:60个工作日内
2.付款方式:
(1)合同签订后,甲方支付乙方总价的40%预付款。
(2)乙方提交设计方案(按合同确认的提交要求)甲方进入设计调整期后,甲方支付乙方总价的40%进度款。
(3)总体设计最终得到甲方认可后,甲方一次性支付乙方总价20%尾款。
(四)成交价格核算依据
根据设计产品工作量、规范性及艺术性等各方面进行评判。
(五) 供应商递交的竞争性谈判文件要求
1.竞争性谈判文件须采用打印或使用不褪色的墨水编制(书写),字迹应清晰易于辨认。每位经销商提供竞争性谈判文件一式五份,正本一份、副本四份。竞争性谈判文件一律不退还申请人。
2.竞争性谈判文件封面均应写明“贵州出版传媒有限公司‘特色资源全媒体出版及数字产品走出去’项目整体形象设计”字样。
3.报价函应加盖供应商印鉴(公章)并经其的法定代表人或其受托人签字或盖章。报价函签字、盖章后,视为供应商对所有的竞争性谈判文件内容均已确认。
4.全套竞争性谈判文件应无涂改和行间插字,如出现涂改,在涂改处加盖法人章和法定代表人印章,否则文件视为作废。
5.竞争性谈判文件的密封和标记
(1)供应商应将竞争性谈判文件密封在同一个密封袋里加密封条,密封处须加盖其公章和法定代表人印章;
(2)竞争性谈判文件密封袋上应注明采购项目名称、供应商名称、地址、时间及“竞争性谈判前不得开封”等字样。
6.供应商参会代表须知
竞争性谈判供应商是法定代表人参加会议的,应出示本人身份证原件;委托代理人参加会议的,应出示授权委托书原件及被委托人身份证原件。
三、谈判原则、程序及办法
(一)总则
1.谈判活动由采购人组建的采购工作小组负责;
2.谈判活动遵循公平、公正、科学、择优的原则;
3.谈判活动依据本原则、程序及办法进行,评分时不得增加和取消,也不得提高或降低标准。评选过程和结果不受任何单位和个人的非法干预或影响;
4.谈判活动及其当事人应自觉接受依法实施的监督。
(二) 谈判程序、办法
5.介绍参会人员;
6.验证参加竞争性谈判人员身份及文件密封情况;
7.开启竞争性谈判文件;
8.供应商逐一陈述方案、进行第二轮报价并在报价确认表上签字;
9.采购工作小组对报价指标、技术指标(文件的规范完整性、产品质量及满足采购要求等情况)、商务指标(授权期限、业绩和荣誉、本地售后服务机构情况,付款条件)进详细评审和综合评价,确定供应商;
10.未选定的供应商不得要求采购单位作出任何解释。
四、其他说明
(一)成交通知书:采购结果经采购人确认公示无异议后发成交通知书或书面通知中标商;
(二)合同签订:采购人与成交供应商在成交通知书发出之日起三个工作日内签订采购合同,五个工作内不同采购方签订采购合同作为自动放弃中标;
(三)交货时间:签订合同后五个工作日内;
(四)付款方式:依据签订的采购合同进行支付。
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